Politique de Confidentialité

1Responsable du traitement

verionthar, société spécialisée dans les partenariats d'affaires et la formation financière, est le responsable du traitement de vos données personnelles.

Vous pouvez nous contacter à tout moment pour toute question relative à la protection de vos données ou pour exercer vos droits.

2Données collectées et finalités

Nous collectons différents types de données selon la nature de votre relation avec verionthar. Chaque collecte répond à une finalité précise et s'appuie sur une base légale conforme au RGPD.

Données d'identification et de contact

• Nom, prénom, adresse email, numéro de téléphone
• Adresse postale pour l'envoi de documents contractuels
• Informations professionnelles (fonction, société, secteur d'activité)

Ces informations sont nécessaires pour gérer votre demande de renseignements, établir un partenariat commercial ou vous fournir nos services de formation.

Données de navigation et techniques

• Adresse IP, type de navigateur et système d'exploitation
• Pages visitées, durée de visite, parcours de navigation
• Source de trafic et mots-clés utilisés
• Cookies et technologies similaires pour améliorer votre expérience

Ces données nous aident à comprendre comment vous utilisez notre site et à améliorer nos services. Vous pouvez à tout moment modifier vos préférences concernant les cookies.

Données relatives aux partenariats

Dans le cadre de nos collaborations commerciales, nous pouvons collecter des informations financières, des documents d'identification de société, et des données liées aux projets communs. Ces informations sont strictement confidentielles et traitées selon nos accords contractuels.

3Base légale et durée de conservation

Chaque traitement de données repose sur une base légale définie par le RGPD. Nous conservons vos données uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités poursuivies.

Bases légales du traitement

• Exécution d'un contrat : gestion des partenariats et services de formation
• Consentement : envoi de communications marketing et newsletters
• Intérêt légitime : amélioration de nos services et sécurité du site
• Obligation légale : conformité comptable et fiscale

Durées de conservation

À l'issue de ces délais, vos données sont soit supprimées, soit anonymisées de manière irréversible à des fins statistiques.

4Partage et transfert de données

Nous ne transmettons vos données qu'aux destinataires strictement nécessaires au bon fonctionnement de nos services. Chaque destinataire est soigneusement sélectionné et contractuellement tenu de respecter la confidentialité de vos données.

Destinataires internes

Au sein de verionthar, seuls les collaborateurs ayant un besoin légitime peuvent accéder à vos données : équipe commerciale, responsables de formation, service comptabilité. Chaque accès est tracé et contrôlé.

Prestataires externes

• Hébergeur web sécurisé basé en France
• Plateforme d'emailing pour nos communications (serveurs européens)
• Outils d'analyse statistique pour améliorer nos services
• Expert-comptable et conseiller juridique (secret professionnel)
• Partenaires techniques pour la gestion de nos formations

Tous nos sous-traitants sont liés par des accords de confidentialité stricts et respectent les exigences du RGPD. Nous vérifions régulièrement leurs pratiques de sécurité.

Transferts hors Union Européenne

Dans la mesure du possible, nous évitons les transferts de données hors de l'Union Européenne. Si un tel transfert s'avère nécessaire, nous mettons en place les garanties appropriées : clauses contractuelles types validées par la Commission Européenne, certification Privacy Shield (pour les États-Unis), ou décision d'adéquation.

5Vos droits et comment les exercer

Conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez de droits étendus sur vos données personnelles. Nous nous engageons à répondre à toute demande dans un délai d'un mois.

Droits disponibles

1. Droit d'accès : Vous pouvez obtenir une copie de toutes les données vous concernant ainsi que des informations sur leur traitement.
2. Droit de rectification : Vous pouvez corriger des données inexactes ou compléter des données incomplètes à tout moment.
3. Droit à l'effacement : Dans certains cas, vous pouvez demander la suppression de vos données (droit à l'oubli).
4. Droit à la limitation : Vous pouvez demander le gel temporaire du traitement de vos données dans l'attente d'une vérification.
5. Droit à la portabilité : Vous pouvez récupérer vos données dans un format structuré pour les transmettre à un autre responsable.
6. Droit d'opposition : Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données, notamment pour les communications marketing.
7. Droit de retirer votre consentement : Quand le traitement repose sur votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment.
8. Droit de définir des directives post-mortem : Vous pouvez nous indiquer ce que vous souhaitez concernant vos données après votre décès.

Procédure pour exercer vos droits

Pour toute demande concernant vos données personnelles, contactez-nous :

• Par email à l'adresse : support@verionthar.com avec l'objet « Protection des données »
• Par courrier postal à : verionthar, 68 b Chem. Pan-Perdu, 38230 Tignieu-Jameyzieu, France
• Par téléphone au : +33 6 52 40 44 86

Afin de protéger votre vie privée, nous pourrons vous demander une copie d'une pièce d'identité pour vérifier votre identité avant de donner suite à votre demande. Ce document sera détruit dès vérification effectuée.

Droit de réclamation

Si vous estimez que nous ne respectons pas vos droits, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) :

CNIL - 3 Place de Fontenoy - TSA 80715 - 75334 Paris Cedex 07
Téléphone : 01 53 73 22 22 - Site web : www.cnil.fr

6Sécurité et protection des données

La sécurité de vos données est notre priorité absolue. Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles robustes pour protéger vos informations contre tout accès non autorisé, perte, altération ou divulgation.

Mesures techniques de sécurité

• Chiffrement SSL/TLS pour toutes les communications sur notre site
• Hébergement sécurisé avec sauvegardes quotidiennes automatiques
• Pare-feu et systèmes de détection d'intrusion actifs en permanence
• Mises à jour régulières des systèmes et correctifs de sécurité
• Authentification renforcée pour l'accès aux données sensibles
• Pseudonymisation et chiffrement des données stockées

Mesures organisationnelles

• Politique de sécurité stricte appliquée à tous les collaborateurs
• Formation régulière du personnel aux bonnes pratiques de protection des données
• Accès aux données limité selon le principe du besoin d'en connaître
• Procédures de gestion des incidents de sécurité
• Audits de sécurité périodiques par des experts indépendants
• Clauses de confidentialité dans tous les contrats de travail

En cas d'incident de sécurité

Si malgré nos précautions, une violation de données devait se produire, nous nous engageons à :

1. Contenir l'incident dans les plus brefs délais
2. Évaluer la gravité et les risques pour vos droits et libertés
3. Notifier la CNIL sous 72 heures si nécessaire
4. Vous informer directement si vos données sont concernées
5. Prendre toutes les mesures correctives appropriées
6. Documenter l'incident et les actions menées

7Cookies et technologies de suivi

Notre site utilise des cookies pour améliorer votre expérience de navigation et analyser l'utilisation de nos services. Vous gardez le contrôle total sur l'utilisation de ces technologies.

Types de cookies utilisés

• Cookies strictement nécessaires : Essentiels au fonctionnement du site (gestion de session, sécurité). Ils ne nécessitent pas votre consentement.
• Cookies de performance : Collectent des informations anonymes sur la façon dont vous utilisez notre site pour nous aider à l'améliorer.
• Cookies fonctionnels : Permettent de mémoriser vos préférences (langue, région) pour personnaliser votre expérience.
• Cookies analytiques : Nous aident à comprendre le comportement des visiteurs à des fins statistiques uniquement.

Gestion de vos préférences

Lors de votre première visite, nous vous demandons votre consentement pour déposer des cookies non essentiels. Vous pouvez modifier vos choix à tout moment en :

• Cliquant sur le lien de gestion des cookies en bas de chaque page
• Paramétrant votre navigateur pour refuser certains cookies
• Utilisant le mode de navigation privée de votre navigateur

Durée de conservation des cookies

Les cookies déposés sur votre terminal sont conservés pour une durée maximale de 13 mois. Votre consentement est valable pour une durée de 6 mois et vous sera redemandé régulièrement.

8Protection des mineurs

Nos services s'adressent exclusivement à des professionnels et entreprises. Nous ne collectons pas sciemment de données personnelles concernant des personnes de moins de 18 ans.

Si vous êtes parent ou représentant légal et que vous découvrez que votre enfant nous a fourni des informations personnelles sans votre consentement, contactez-nous immédiatement. Nous supprimerons ces données dans les plus brefs délais.

9Modifications de cette politique

Nous pouvons être amenés à modifier cette politique de confidentialité pour refléter les évolutions de nos pratiques, de nos services ou des exigences légales. Toute modification substantielle sera portée à votre attention par email ou via une notification visible sur notre site.

Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette page pour rester informé de la façon dont nous protégeons vos données. La date de dernière mise à jour est toujours indiquée en haut de ce document.

Si vous continuez à utiliser nos services après la publication d'une version modifiée, cela signifie que vous acceptez les changements apportés. En cas de modification majeure, nous pourrons solliciter à nouveau votre consentement explicite.